華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司的服務(wù)體系和流程

發(fā)布時(shí)間:2013-05-24 16:45:34
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華信保險(xiǎn)的服務(wù)體系包括:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析、保險(xiǎn)安排、協(xié)助索賠、保險(xiǎn)咨詢和其它增值服務(wù)。

華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司是經(jīng)中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)的全國(guó)性專業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司,注冊(cè)資本金為5000萬(wàn)元人民幣。華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司的總部設(shè)在北京,立足首都,輻射全國(guó),為全國(guó)各行各業(yè)的客戶提供專業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)。

公司成立10年來(lái),秉承“誠(chéng)信為本,服務(wù)至上”的企業(yè)精神,一直致力于為客戶提供完善的服務(wù)體系,為國(guó)內(nèi)外數(shù)百家大型企業(yè)提供專業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析

通過(guò)專業(yè)方法了解客戶在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助客戶鑒別和衡量自身存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出避免、減少、控制、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的建議或方案。根據(jù)客戶要求,通過(guò)基金提留、借款計(jì)劃、自保等風(fēng)險(xiǎn)自留方式或商業(yè)保險(xiǎn)、合同轉(zhuǎn)嫁等風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,為客戶全面地處理風(fēng)險(xiǎn)。

保險(xiǎn)安排

根據(jù)客戶的風(fēng)險(xiǎn)情況,為客戶制定合理的保險(xiǎn)方案,并在得到客戶確認(rèn)后,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),制作詢價(jià)分析報(bào)告,確定最終保險(xiǎn)方案和保險(xiǎn)公司。經(jīng)由客戶書(shū)面確認(rèn)后,協(xié)助客戶辦理投保手續(xù)。

根據(jù)客戶需要,就特殊項(xiàng)目在其指定的保險(xiǎn)人之間安排共保合同;為客戶審核保險(xiǎn)公司的再保險(xiǎn)安排,查詢?cè)俦kU(xiǎn)公司的評(píng)級(jí),確保客戶的保險(xiǎn)利益得到最穩(wěn)妥的保障。

階段性地回顧客戶的保險(xiǎn)計(jì)劃,收集客戶的反饋信息,根據(jù)客戶情況的改變,及時(shí)進(jìn)行保單和保障范圍的調(diào)整,避免漏保和超過(guò)必要的保險(xiǎn)保障。?

在保險(xiǎn)期滿時(shí),及時(shí)安排續(xù)保。?

協(xié)助索賠

在接到客戶出險(xiǎn)通知后,我們將迅速告知客戶應(yīng)收集的相關(guān)資料和證據(jù);協(xié)助進(jìn)行事故調(diào)查,收集索賠單證,并密切追蹤賠案處理的整個(gè)過(guò)程;利用專業(yè)知識(shí)和技巧,在索賠事務(wù)中為客戶爭(zhēng)取最大利益。?

保險(xiǎn)咨詢

在保險(xiǎn)期間,如客戶對(duì)保險(xiǎn)事宜有任何疑問(wèn),我們將負(fù)責(zé)解釋和提出意見(jiàn),并建議客戶所應(yīng)采取的必要行動(dòng)。此外,公司將密切關(guān)注保險(xiǎn)市場(chǎng)的變化(如保險(xiǎn)條款、國(guó)家和地方性法律法規(guī)的改變等),必要時(shí)我們會(huì)立即告知客戶,并為客戶提供有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。?

其它增值服務(wù)?

包括專題討論、風(fēng)險(xiǎn)管理資料提供、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、防災(zāi)防損交流、安全培訓(xùn)講座、國(guó)內(nèi)國(guó)外考察學(xué)習(xí)等;關(guān)注客戶風(fēng)險(xiǎn)變化,提出相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施;督促保險(xiǎn)公司履行其服務(wù)承諾;不斷回顧和評(píng)估客戶的風(fēng)險(xiǎn)管理效果,提出改進(jìn)建議;利用資本市場(chǎng)協(xié)助客戶分散風(fēng)險(xiǎn);提供風(fēng)險(xiǎn)基金管理;提供投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;協(xié)助開(kāi)辟項(xiàng)目融資渠道;利用國(guó)內(nèi)、國(guó)際網(wǎng)絡(luò)提供風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)支持等。

服務(wù)流程

在為客戶提供保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)的過(guò)程中,華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司秉承專業(yè)化、正規(guī)化的原則,依照國(guó)際慣例,建立了一整套完整、合理、嚴(yán)密的經(jīng)紀(jì)服務(wù)流程,在提高工作效率的同時(shí),重點(diǎn)保證了保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)的專業(yè)精神,最大程度地保障客戶的利益,反映客戶對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的個(gè)性化需求,體現(xiàn)客戶對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的決策權(quán)。

第一步 接受客戶委托

在雙方互相了解,友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,客戶聘請(qǐng)華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司為保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人,并簽署書(shū)面授權(quán)委托文件。

第二步 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查勘、評(píng)估、分析

在客戶的大力協(xié)助下,收集客戶相關(guān)資料,包括企業(yè)基本情況、財(cái)產(chǎn)設(shè)備狀況、保險(xiǎn)現(xiàn)狀等;
收集保險(xiǎn)市場(chǎng)資料包括當(dāng)?shù)刂饕kU(xiǎn)公司的費(fèi)率水平、承保能力、償付能力、服務(wù)水平等;
應(yīng)客戶要求針對(duì)客戶具體情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查勘,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)險(xiǎn)種分析等。

第三步 制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告及保險(xiǎn)方案

針對(duì)客戶具體風(fēng)險(xiǎn)狀況,以及客戶管理層對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的具體承受能力的決策、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的個(gè)性化需求等,經(jīng)過(guò)與客戶的交流溝通,我們將向客戶提交風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告及初步的“量身定制“的保險(xiǎn)方案,包括主要險(xiǎn)種、附加險(xiǎn)種、特別約定、免賠額等重要信息。

第四步 進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)在取得客戶書(shū)面授權(quán)后,依據(jù)客戶確認(rèn)的保險(xiǎn)方案制作詢價(jià)單;按照客戶授權(quán)認(rèn)可的方式,在限定的時(shí)期內(nèi),在保險(xiǎn)市場(chǎng)上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性詢價(jià)或招標(biāo)。

第五步 確定保險(xiǎn)方案及承保公司

  • 在詢價(jià)過(guò)程中,與保險(xiǎn)公司協(xié)商談判,并對(duì)保險(xiǎn)方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;
  • 根據(jù)詢價(jià)結(jié)果,向客戶提交詢價(jià)分析報(bào)告,初步確定保險(xiǎn)公司及最終保險(xiǎn)方案。如果采用共保的方式,確定共保的公司及份額;
  • 在向客戶詳細(xì)匯報(bào)詢價(jià)結(jié)果后,請(qǐng)客戶最后書(shū)面確定保險(xiǎn)公司及份額;

項(xiàng)目需要安排分保的,我們將協(xié)助在國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)上進(jìn)行分保。由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)安排分保的,我們將嚴(yán)把再保險(xiǎn)公司的評(píng)級(jí)及償付能力關(guān)口,確保接受分保的再保險(xiǎn)公司信譽(yù)卓著,有足夠的償付能力。

第六步 完成投保手續(xù)

  • 我們將協(xié)助客戶履行投保手續(xù),安排保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單;
  • 將審核無(wú)誤的保險(xiǎn)單,連同制作的保單摘要、索賠程序、保險(xiǎn)期內(nèi)華信公司服務(wù)計(jì)劃送交客戶;
  • 安排客戶按保險(xiǎn)單要求支付保險(xiǎn)費(fèi)。

第七步 開(kāi)展后續(xù)保險(xiǎn)期內(nèi)服務(wù)

  • 華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司將負(fù)責(zé)保險(xiǎn)期內(nèi)客戶日常咨詢服務(wù);
  • 一旦出現(xiàn)可能屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的事故,我們將協(xié)助客戶收集索賠材料,協(xié)助辦理索賠事宜;
  • 定期與客戶回顧保險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
  • 定期為客戶提供防災(zāi)防損服務(wù);
  • 為客戶建立和積累風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù);
  • 保險(xiǎn)期末,為客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為下年度續(xù)保提供參考建議并按照客戶決策進(jìn)行續(xù)保。

第八步 資料歸檔

華信保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司將為每一位客戶建立詳細(xì)的客戶風(fēng)險(xiǎn)管理及賠案方面的檔案資料庫(kù),以備客戶隨時(shí)查詢。

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