我國相關(guān)法律規(guī)定,用人單位必須在員工入職30天內(nèi)為員工繳納社會保險,但是實際操作過程中,單位愿意參保而部分職工不愿意參保這一新現(xiàn)象,成為企業(yè)人事管理面臨的又一新問題。很多公司會問:員工不愿意買社保怎么辦?公司統(tǒng)一為員工買保險,但有的員工自己不愿意買養(yǎng)老保險,等于是自己放棄公司給的福利待遇,公司為了避免糾紛發(fā)生,就讓員工自己寫一份聲明書,并有同事簽名見證,這樣做公司有沒有風險?但是,實際上申報繳納社保費是法律強制性的規(guī)定, 員工簽的自愿放棄社保申請書無效。
原因一:個人扣款金額較高,與其繳納社保,不如自己花掉。有的職工說:“我一個月工資1300塊錢,現(xiàn)在市區(qū)的社?;鶖?shù)上調(diào)到1686元之后,我自己就要承擔近200塊錢,扣去之后,我只能拿到1100多塊錢,這怎么能夠用呢?還不如不繳呢。”社保工作人員建議:個人在繳納8%的養(yǎng)老金的同時,單位要給你繳納18%的養(yǎng)老金?!渡绫7ā返谑鶙l明確規(guī)定:“參加基本養(yǎng)老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。參加基本養(yǎng)老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;也可以轉(zhuǎn)入新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險或者城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險,按照國務(wù)院規(guī)定享受相應的養(yǎng)老保險待遇。”今年,我市企業(yè)養(yǎng)老金已實現(xiàn)“八連調(diào)”,養(yǎng)老待遇、醫(yī)療待遇未來都將更加完善。所以我們應將眼光放長遠,為自己的未來盡早做好打算。
原因二:企業(yè)會不會截留我們的社保費部分?職工存在這樣的擔憂:“如果企業(yè)將員工繳納的部分代扣之后,卻不替我們繳納社保,怎么辦?”社保工作人員建議:社保經(jīng)辦機構(gòu)每年都會打印社保對賬單,對賬單上詳細記錄了繳費人員的繳費期間和繳費基數(shù)。另外,個人也可以持本人身份證隨時到社保處查詢繳費情況。如果出現(xiàn)企業(yè)扣款卻不繳納社保的情況,職工可以直接到社保處稽核科舉報投訴,稽核人員會依法處理,盡快為職工追回應有的權(quán)益。
原因三:人員流動大,統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移難。企業(yè)職工普遍有這樣的顧慮:“我來自外地,在這里工作幾年后還要回老家,到時候要是社保轉(zhuǎn)不回去,不是白交了嗎?”社保工作人員建議:《社保法》第十九條明確規(guī)定:“個人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的,其基本養(yǎng)老保險關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移,繳費年限累計計算。個人達到法定退休年齡時,基本養(yǎng)老金分段計算、統(tǒng)一支付。”所以,不需要擔心繳納的社會保險不能轉(zhuǎn)回老家。
但是,在面對員工資源不購買社會保險時,有些HR甚至部分律師出了個主意:員工如果不想買社會保險,就要求他們自己寫份“自愿不購買社會保險”簽字即可。其實,這種聲明書在勞動仲裁和勞動糾紛申訴中沒有任何法律依據(jù)!根據(jù)《勞動法》和《社會保險法》規(guī)定,企業(yè)和職工必須依法參加養(yǎng)老保險,按規(guī)定履行繳費義務(wù)。企業(yè)與職工簽訂勞動用工合同后,應依法到當?shù)厣鐣kU機構(gòu)為職工辦理參加基本養(yǎng)老保險手續(xù)。所謂個人“自愿放棄聲明”,不具有法律效力。
首先,設(shè)法說服員工購買,通過加強公司對購買社保的好處的宣傳及勞動合同法等法規(guī)對社保的相關(guān)規(guī)定,盡量使員工能全面詳細地了解社保,并明確告知員工個人繳納的部分在其離職后可以退出來這一事實?。ǖ珜嶋H上很多企業(yè)巴不得省下這些成本?。?/p>
其次,將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一。由于員工不同意繳納社會保險可能導致在發(fā)生重大工傷事故后,用人單位要承擔的各種費用金額較高,社保機構(gòu)在現(xiàn)階段對于用人單位參保前發(fā)生的工傷又不承擔任何責任。因而對于員工外出較多、工傷事故較多的用人單位,應當將員工不同意繳納社會保險作為不符合錄用條件之一,全面規(guī)避發(fā)生工傷的風險。
在此,針對那些流動性很強的工作崗位,員工不愿購買社保的,公司可以為其辦理商業(yè)保險(如雇主責任險、團體意外險等),或者單獨購買工傷險,并事先發(fā)書面通知給他本人,通知其于某月某日提供相關(guān)手續(xù),否則逾期不辦理的,一切后果由其本人承擔,當然這樣做也有可能補繳,但至少不會使公司被罰款!
然后,為了避免今后再發(fā)生這樣情況,公司可以在相關(guān)管理制度中明確提出相關(guān)規(guī)定,如在員工手冊、勞動合同中寫明公司將按照國家社保的有關(guān)規(guī)定交納社保費用,并讓其看完認可簽字,只要他同意簽了合同,到時候就強制辦理社保!實在不行就勸退!但話又說回來,很多用人單位處于無人可招、無人可用的狀況呢,怎么還勸退???我的建議是對于不愿意購買社保的部分員工,除滿足上述第二項外,可以進行崗位變動。如安排到危險系數(shù)較小的崗位工作。
當然,企業(yè)不為員工辦理社保相關(guān)手續(xù),還有一種的可能是員工“已經(jīng)辦理”了——比如很多城郊結(jié)合部居民已經(jīng)參保了當?shù)亟值阑蛘邊^(qū)的社保,且相關(guān)政策比普通社會保險更優(yōu)厚,員工不愿意放棄。這種情況下叫員工寫一份“自愿放棄參保”聲明書,也可能成為企業(yè)免責的依據(jù)。
周先生:我工作的單位工資低,職工個人不想交社保,可不可以?
解答:職工基本養(yǎng)老保險和失業(yè)保險是以勞動關(guān)系為紐帶的社會保險險種,屬于強制性參保險種。過去有的職工不愿意參保,認為是否參保應該由自己自由選擇,甚至還有職工因為企業(yè)為其參保而鬧到相關(guān)部門來,說單位沒有告知他就為其參保了?,F(xiàn)在,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》規(guī)定,我國公民和在華就業(yè)的外國人參加社會保險,個人應該履行的義務(wù)主要有:1.登記義務(wù)。2.參保義務(wù)。3.繳費義務(wù)?!吨腥A人民共和國社會保險法》第十條明確規(guī)定“職工應當參加基本養(yǎng)老保險”,參保是“應當”,用人單位是代扣代繳單位。如果職工不參保,屬于違法行為。
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