員工社保辦理流程及材料準備

發(fā)布者:王黎|發(fā)布時間:2013-10-14 17:11:12

作為企業(yè)來講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對于員工來講,能清楚地認識并了解國家法律法規(guī),熟悉員工社保辦理流程也相當必要,這能使員工自身的權(quán)益得到有效的保障。

我國《勞動法》規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。那么,作為企業(yè)來講,如何為員工辦理社會保險,員工社保辦理流程又是什么樣的呢?下面就為您作一個簡單介紹。

各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標準執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。

需填報的表格及附報資料:

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。

相關(guān)證件如下:

(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;

(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;

(3)地稅登記證;

(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。

附報資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

以上證件同時需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

在職職工增減異動明細表:

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號”:“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。

(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續(xù)保”:原參加過社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。

(3)“轉(zhuǎn)入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

(4)“市外轉(zhuǎn)入”:此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。

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